OGÓLNY ZAKRES CZYNNOŚCI W ZAKRESIE OBSŁUGI FORMALNO-EKSPLOATACYJNEJ

  • Protokolarne przejęcie nieruchomości.
  • Prowadzenie ewidencji lokali.
  • Weryfikacja stanu prawnego i faktycznego lokali i części wspólnych nieruchomości.
  • Ubezpieczenie nieruchomości.
  • Obsługa nieruchomości.
    • wyszukiwanie usługodawców, zbieranie ofert, negocjacje umów dotyczących obsługi nieruchomości. Korzystamy jedynie ze sprawdzonych firm (agencje ochrony, firmy sprzątające, firmy konserwacyjne, itd.). Muszą one posiadać polisę ubezpieczeniową, a także przedstawiać właścicielom nieruchomości comiesięczne raporty, dotyczące wykonanych prac,
    • zapewnienie utrzymania w należytym porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów wspólnych nieruchomości,
    • kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji i urządzeń,
    • współpraca z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej.
  • Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przepisami prawa.
  • Zlecanie wykonywania kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości oraz urządzeń stanowiących ich wyposażenie zgodnie z wymogami prawa budowlanego,po uprzednim zaakceptowaniu przez Zarząd Wspólnoty firmy, której zostaną zlecone prace.
  • Kontrola nad zabezpieczeniem skutków ewentualnych awarii przez 24h.
  • Kontrola w zakresie dostawy mediów do nieruchomości.
    • zapewnienie nieprzerwanych dostaw energii elektrycznej, wody, odprowadzenia ścieków, gazu, wywozu śmieci i innych usług.
  • Administracja nieruchomości.
    • bieżąca obsługa nieruchomości przez zarządcę,
    • telefon awaryjny działający 24h,
    • udzielanie informacji właścicielom oraz użytkownikom lokali drogą mailową, telefonicznie w godz. 8.00–17.00 oraz podczas dyżurów na terenie nieruchomości w godzinach ustalonych pomiędzy Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej, a Zleceniobiorcą,
    • wydawanie zaświadczeń, bieżąca obsługa biurowa,
    • archiwizacja dokumentacji.