OGÓLNY ZAKRES CZYNNOŚCI W ZAKRESIE OBSŁUGI FORMALNO-EKSPLOATACYJNEJ
- Protokolarne przejęcie nieruchomości.
- Prowadzenie ewidencji lokali.
- Weryfikacja stanu prawnego i faktycznego lokali i części wspólnych nieruchomości.
- Ubezpieczenie nieruchomości.
- Obsługa nieruchomości.
- wyszukiwanie usługodawców, zbieranie ofert, negocjacje umów dotyczących obsługi nieruchomości. Korzystamy jedynie ze sprawdzonych firm (agencje ochrony, firmy sprzątające, firmy konserwacyjne, itd.). Muszą one posiadać polisę ubezpieczeniową, a także przedstawiać właścicielom nieruchomości comiesięczne raporty, dotyczące wykonanych prac,
- zapewnienie utrzymania w należytym porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów wspólnych nieruchomości,
- kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji i urządzeń,
- współpraca z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przepisami prawa.
- Zlecanie wykonywania kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości oraz urządzeń stanowiących ich wyposażenie zgodnie z wymogami prawa budowlanego,po uprzednim zaakceptowaniu przez Zarząd Wspólnoty firmy, której zostaną zlecone prace.
- Kontrola nad zabezpieczeniem skutków ewentualnych awarii przez 24h.
- Kontrola w zakresie dostawy mediów do nieruchomości.
- zapewnienie nieprzerwanych dostaw energii elektrycznej, wody, odprowadzenia ścieków, gazu, wywozu śmieci i innych usług.
- Administracja nieruchomości.
- bieżąca obsługa nieruchomości przez zarządcę,
- telefon awaryjny działający 24h,
- udzielanie informacji właścicielom oraz użytkownikom lokali drogą mailową, telefonicznie w godz. 8.00–17.00 oraz podczas dyżurów na terenie nieruchomości w godzinach ustalonych pomiędzy Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej, a Zleceniobiorcą,
- wydawanie zaświadczeń, bieżąca obsługa biurowa,
- archiwizacja dokumentacji.